01 · 평가 석 달 전
3년 치 근거를 다시 찾는다.
그룹웨어 · 공유 폴더 · 캐비닛을 뒤져 「최근 3년 자료」를 모읍니다. 담당자가 바뀌었으면 어디 있는지부터 모릅니다.
UEBELL 에서는
결재할 때 이미 준거 · 점검사항 · 단계가 붙어 근거판에 쌓여 있습니다. 평가 해에 모으지 않습니다.
UEBELL 제품 › 공문서관리 + 예산관리 · 기획처 · 사업단 · 모든 부서 · 연 구독 · 대학 단위
UEBELL 사업비 관리
결재하는 순간, 인증평가 근거가 됩니다.
기안 · 결재 · 지출결의 · 결산까지 — 사업비를 쓰는 모든 문서가 인증평가 24준거의 근거판에 저절로 쌓입니다. 평가위원이 찾기 전에, 이미 다 찾아져 있습니다.
01
기안
행정업무규정 기안문 서식 그대로 — 직접 쓰거나 한글 파일로 불러옵니다
02
결재
결재 카드가 소통방으로 갑니다. 결재 · 대면 보고 요청 · 대면 결재 — 결재는 사람답게
03
지출결의
품의 결재가 끝나면 예약, 회계 지출 담당의 결의서 결재가 끝나야 집행
04
결산
세부사업별 배정 · 예약 · 집행 · 잔액 — 해를 마치면 잠급니다
05
근거판
준거 › 점검사항 › 계획 · 실행 · 점검 · 개선 칸에 실제 문서가 들어섭니다
06
열람실
학교가 열어 둔 근거를 평가위원이 찾고 바로 엽니다 — 연 기록은 학교에
한 문서가 이 여섯 칸을 지납니다. 칸마다 따로 옮겨 적는 일이 없습니다.
기획처 · 사업단 · 회계의 가려운 곳 다섯.
02 · 결산 때마다
문서는 그룹웨어, 예산은 회계 시스템, 성과는 엑셀.
결산 · 성과보고서 때마다 세 곳을 손으로 맞춥니다. 같은 사업이 장부마다 이름이 다릅니다.
UEBELL 에서는
품의 → 지출결의 → 집행 → 결산이 같은 문서 한 줄로 이어집니다. 세부사업 이름이 하나입니다.
03 · 결재 끝난 뒤
지출결의가 됐는지, 그 세부사업에 얼마 남았는지 모른다.
사업 담당은 회계에 묻고, 회계는 결의서 철을 넘깁니다.
UEBELL 에서는
문서마다 「예약 · 집행 · 잔액」이 보이고, 회계 지출 담당에게는 결의 대기 목록이 섭니다.
04 · 사업이 여럿
혁신 · 앵커 · 발전계획 사업이 같은 준거의 근거인데 따로 논다.
혁신지원사업 결과보고와 앵커사업 실적이 1.1 · 1.4 · 1.6 의 근거인데, 인증 보고서 쓸 때 다시 엮습니다.
UEBELL 에서는
세부사업을 준거에 한 번 이으면, 그 아래 문서가 해마다 저절로 근거 후보가 됩니다.
05 · 전자결재를 써도
도장만 대신한다.
공문은 여전히 한글 파일로 돌고, 결재가 끝나면 첨부로 묻힙니다. 본문은 찾을 수 없습니다.
UEBELL 에서는
문서 자체가 DB 입니다 — 본문 · 번호 · 기관 · 첨부까지 찾고, 언제든 한글로 돌려받습니다.
기록은 빠르게,
결재는 사람답게.
모든 것이 디지털이 되면서 결재하러 찾아가는 일이 사라졌습니다. UEBELL 은 결재 기록은 그대로 남기되, 결재가 오가는 길을 다시 사람 사이로 돌려놓습니다.
①
결재 카드문서를 올리면 결재할 분과의 소통방에 결재 카드 한 장이 섭니다. 결재함을 찾아 들어가지 않습니다.
②
대면 보고 요청결재할 분이 「대면 보고 요청」을 누르면 올린 분에게 정중한 청이 갑니다 — 「말씀하신 때에 찾아뵙겠습니다」.
③
대면 결재만나서 보고받고 결재하면 카드에 「대면 결재」 도장이 찍히고, 그 자리의 말씀 한 줄이 결재 의견으로 남습니다.
④
1.2 의 근거로해마다 결재 가운데 대면 결재가 몇인지 셉니다 — 「구성원 참여와 소통」을 숫자로 보여 줍니다.
세 기둥 — 문서 · 예산 · 근거가 한 줄로.
①
공문서관리문서가 DB 다 — 직접 쓰고, 한글로 불러오고, 다시 저장합니다.
- ·행정업무규정 기안문 서식 · 결재란은 마지막 쪽 아래 한 번
- ·처리과-일련번호(시행일), 부서마다 해마다 0001 부터
- ·옛 공문 여러 건 한 번에 들이기 · 받은 공문 접수
- ·쓴 사람 · 결재선 · 공유한 사람만 봅니다
②
예산관리예산이 문서를 따라갑니다.
- ·회계 넷(교비 · 비등록금 · 법인 · 산학협력단), 회계마다 지출 담당
- ·품의 결재 = 예약, 지출결의서 결재 = 집행
- ·혁신 예산은 모든 부서가, 앵커 예산은 앵커사업단만
- ·세부사업별 결산 · 마감 잠금
③
인증평가 근거근거가 저절로 모입니다.
- ·준거 › 점검사항 › 계획 · 실행 · 점검 · 개선
- ·세부사업 · 발전계획 과제를 준거에 잇기
- ·자료실 — 모든 문서 · 첨부 · 결의서 · 자료를 본문까지 찾기
- ·평가위원 열람실 — 열어 둔 근거만, 연 기록은 학교에
공문서관리 · 예산관리는 따로도 구독합니다. 둘을 함께 쓸 때의 이름이 「사업비 관리」입니다.
편람은 「최근 3년 자료」를 묻습니다. 그 자료는 이미 결재 문서 안에 있습니다.
인증 만료가 2027년인 대학은 70교입니다(한국대학평가원 인증대학 명단). 혁신지원사업 · 앵커사업 · 발전계획 특성화 사업, 그리고 그 예산을 쓰는 모든 부서의 문서가 같은 근거판으로 모입니다.
| 준거 | 이름 | 어떤 문서가 근거가 되나 |
|---|---|---|
| 1.1 | 교육목표 및 발전계획 | 발전계획 과제 · 특성화 사업을 준거에 이으면 그 아래 시행 · 결과 문서가 「추진 실적」으로 |
| 1.2 | 거버넌스와 감사 | 위원회 회의 공문 · 소통방 봉인 기록이 「의사결정구조」 · 「구성원 참여와 소통」으로 |
| 1.3 | 재정 확보 및 집행 | 품의 · 지출결의 · 세부사업별 결산이 「예산 편성 및 집행의 절차」 · 「집행 실적」 · 「평가 및 환류」로 |
| 1.4 | 성과관리체계 | 사업단 성과지표 · 정성 자료 · 결과보고가 「성과평가」 · 「환류 실적」으로 |
| 1.6 | 사회공헌 · 지역 협력 | 앵커 · 지역 연계 사업의 협약 · 결과 보고가 「연계 · 협력 실적」으로 |
| 2.x · 3.x · 4.x | 교육 · 교원 · 학생 지원 | 혁신 예산을 쓰는 모든 부서의 기안이 그 부서 업무의 준거로 |
근거를 무엇에 붙일지는 학교가 정합니다. UEBELL 은 같은 사업의 지난 꼬리표 · 점검사항 글 · 편람 자료 칸 이름으로 짚어 드릴 뿐입니다.
전자결재는 도장을 대신합니다. UEBELL 은 사람을 잇고, 근거를 만듭니다.
| 흔한 전자결재 | UEBELL 사업비 관리 | |
|---|---|---|
| 문서 | 한글 파일 첨부 | 문서 자체가 DB — 쓰고 · 불러오고 · 다시 저장 |
| 예산 | 따로(회계 시스템) | 품의 → 지출결의 → 집행 → 결산이 같은 문서에 |
| 인증 | 평가 해에 다시 모음 | 결재 때 준거 · 점검사항 · 단계가 붙어 근거판에 |
| 찾기 | 제목 | 본문 · 번호 · 기관 · 첨부 이름까지 |
| 평가위원 | 종이 · USB | 열람실에서 찾고 바로 엶 · 연 기록이 학교에 |
| 결재 | 결재함에 쌓이는 알림 | 소통방의 결재 카드 — 「대면 보고 요청」으로 만나고, 「대면 결재」로 남깁니다 |
| 소통 | 개인 카톡 · PC 카톡 | 학교 소통방 — 소속으로 들어가고, 빠지면 나오고, 기록은 학교에 |
부서의 일이 처음부터 준거에 맞춰집니다.
편람 24준거 · 보고서 절 121
근거판은 2027년 편람의 준거 · 보고서 내용(절) · 점검사항 짜임 그대로입니다.
UEBELL 표준 업무 분류곧
부서 일을 단위업무로 — 문서를 쓸 때 단위업무를 고르면 준거 · 보고서 절 · 보존기간이 저절로 붙습니다. 초안 단위업무 65개가 편람 보고서 절 121개에 모두 닿습니다.
같은 짜임 = 같은 판
전국 대학이 같은 근거판을 쓰면 평가위원도 같은 판을 봅니다.
학교 자료는 학교 공간에만.
학교 공간 하나
학교 자료는 그 학교 전용 공간에만 있습니다. 다른 학교 · 공개판과 섞이지 않습니다.
보는 규칙은 원본 그대로
문서함은 그 부서까지, 문서는 쓴 사람 · 결재선 · 공유한 사람만. 받은 공문은 접수한 사람과 처리 담당만.
결재 끝난 문서는 지우지 못합니다
취소는 「취소」로 남고, 소통방 근거 방의 말도 「지운 말」로 자리가 남습니다.
한글로 돌려드립니다
기안문 · 소통 기록 · 보고서 — 언제든 .hwpx 로 받습니다.
학교 일은 학교 안에서 — 학교 소통방
업무 대화를 개인 카톡 · PC 카톡에 두지 않아도 됩니다. 부서 · 사업단 · 위원회 방에는 소속대로 들어가고, 소속에서 빠지면 방에서도 빠집니다. 공지는 누가 읽었는지 남고, 의견은 「답함 · 반영함」까지 따라갑니다. 근거 방의 대화는 한글 한 벌로 봉인되어 1.2 「구성원 참여와 소통」의 근거가 됩니다.
사람마다 화면 하나.
기획처장
준거마다 근거판 — 빈 칸이 붉게. 평가 전에 무엇이 모자란지 압니다.
사업단장
세부사업별 배정 · 예약 · 집행 · 결산, 성과지표와 정성 자료까지 한 화면.
부서 담당
기안 · 결재함 · 서류철. 다른 부서 사업비도 그 부서 예산으로 품의.
회계 지출 담당
결의 대기 목록 — 품의를 보고 지출결의서를 써서 결재에 올립니다.
평가위원
열람실에서 준거마다 근거 문서 · 본문 · 붙임 · 기안문 한글.
학교 전용 공간 · 연 구독 · 대학 단위 · 1년 계약
평가 해에 모으지 마십시오.
오늘 결재하는 문서부터 근거로.
대학명 · 부서 · 연락처를 보내 주시면 견적서와 도입 일정으로 회신드립니다.