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01 / 29UEBELL 발전계획 성과관리

계획에서 인증까지, 한 해를 한 줄로

발전계획은 한 해에 서류 여덟을 남깁니다 — 운영계획서부터 성과평가보고서 · 환류 조치서 · 예산 집행표까지.

이 제품은 그 여덟을 한 판에 두고, 서류마다 인증평가 편람의 어느 준거 증빙인지 잇고, 한글 파일 한 벌로 주고받습니다.

아래 화면은 실제로 돌아가는 대학의 화면입니다. 학교 이름 · 값 · 사람 · 글 · 돈은 가렸습니다.

02 / 29왜

흔한 성과보고서가 끊기는 네 자리

계획과 실적이 과제 단위로 안 만나고, 실적과 돈이 안 만나고, 지표와 근거 실적이 안 만나고, 개선방안과 다음 해 계획이 안 만납니다.

그래서 평가 때면 「거의 가짜」 표를 손으로 맞춥니다. 끊긴 자리를 장부 하나로 이었습니다.

  • 계획 ↔ 실적

    과제 한 장에 계획(원안)과 실적이 같은 줄

  • 실적 ↔ 돈

    지출 장부의 예산과목을 과제에 맺어 집행이 섬

  • 지표 ↔ 근거

    사업 실적 목록 · IR 확정 값이 지표 곁에

  • 개선 ↔ 다음 해

    환류 조치서 → 다음 해 운영계획서 1.3

03 / 29짜임

한 해의 바퀴 여섯과 서류 여덟

① 발전계획 → ② 지표 → ③ 실적 → ④ 돈 → ⑤ 환류 → ⑥ 보고서. 메뉴 · 첫 화면 · 소개가 같은 번호 · 같은 이름입니다.

여덟 서류는 이 바퀴에 걸쳐 들어옵니다 — 계획 때 ①②, 실적 때 ③④⑤, 결산 뒤 ⑧, 심의 뒤 ⑦, 연말 ⑥.

  1. ①

    발전계획

    목표 · 전략 · 과제 · 정의서

  2. ②

    지표

    정의 · 기준값 · 목표 · IR 짝

  3. ③

    실적

    부서가 넣고 기획처가 확정

  4. ④

    돈

    예산과목을 과제에

  5. ⑤

    환류

    사유 · 조치 · 재측정 · 조사

  6. ⑥

    보고서

    한글 한 편 · 인증 증빙

04 / 29한눈에

여섯 단계가 어디까지 왔나 — 첫 화면 한 장

목표 · 과제 · 지표 · 부서 · 결산서 과목 · 차수 — 틀의 수는 그대로, 「지금」 칸만 값입니다.

왼쪽 레일은 「한눈에 · 보고서 작업실 · 한 해의 바퀴 ①~⑥」 여덟 줄. 줄마다 수 하나(끝 n/m)를 답니다 — 인증평가 보고서와 같은 결.

여섯 단계가 어디까지 왔나 — 첫 화면 한 장
05 / 29보고서 작업실 — 서류 판

여덟 서류를 한 판에, 해마다

서류마다 누가 → 누구에게 · 언제 · 상태 · 이어지는 지표와 돈 · 평가 준거 · 한글 ↓↑ 를 한 줄에.

19개 차수를 하나씩 고르지 않습니다 — 해를 고르면 여덟 줄이 섭니다. 「선 서류 n/8」이 레일과 한눈에 같은 셈입니다.

여덟 서류를 한 판에, 해마다
06 / 29여덟 서류 × 평가 준거

여덟이 다 있어야 세 준거가 찹니다

1.1 은 계획과 추진 실적(①④⑤), 1.3 은 예산의 연계 · 집행 · 환류(①⑧), 1.4 는 성과평가 조직 · 평가 · 환류(②⑥⑦).

서류 판의 준거 번호를 누르면 그 준거 한 장으로 갑니다 — 인증평가 보고서를 함께 쓰는 학교는 학교 안 준거 화면으로.

서류누가 → 누구언제편람 준거 · 점검IR 과 잇는 값
①운영계획서서식 1 · 2 · 3 → 수합 서식 가부서 → 기획처1차 · 3차1.1-4 · 1.3-6—
②참여와 소통 운영계획서서식 7 · 6위원회 간사 → 기획처1차 · 2차1.4-2 · 1.1-4—
③상반기 실적보고서서식 4(상반기)부서 → 기획처8월1.4-3공시 짝 지표의 실적치
④운영결과보고서서식 4 · 5부서 → 기획처3차1.1-5 · 1.4-4실적치 · 달성률(공시 · AIMS 짝)
⑤특성화계획 성과보고서서식 8학과 → 기획처3차1.1 특성화이수 · 취업 등 학사 · 공시 값
⑥성과평가보고서수합 서식 나기획처 → 위원회2~3월1.4-2 · 3 · 4지표 판정표 · 공시 값
⑦환류 조치서수합 서식 다위원회 → 부서심의 뒤1.4-4 · 1.3-8재측정 = 다음 해 실적치
⑧추진 예산 집행표수합 서식 라기획처 → 위원회결산 뒤 · 상시1.3-6 · 7 · 8결산서 · 공시 예 · 결산
07 / 29지난 계획과 새 계획

앞 체계는 보관함, 새 체계는 작업

2025 이전(VISION 2025)은 이미 낸 보고서를 받은 서식 그대로 들인 해 — 읽기 · 받기 · 이어받기의 출처 · 인증 「최근 3년」 증빙만.

2026(VISION 2030)부터는 표준 서식으로 새로 씁니다. 메뉴는 하나, 다른 것은 해의 자리입니다.

앞 체계는 보관함, 새 체계는 작업
08 / 29차수

부서 장을 받고, 확인하고, 심의합니다

차수마다 부서 장 · 수합본 · 전체 수합 한글 세 줄. 아직 · 냈음 · 확인이 부서별로 섭니다.

심의(발전계획수립위원회 → 장기발전기획위원회 → 교무위원회 …)를 적어야 점검이 닫힙니다.

부서 장을 받고, 확인하고, 심의합니다
09 / 29과제 한 장

화면이 곧 출력물 — A4 그대로

① 추진 계획 대비 실적 ② 주요 추진 성과(사업 실적 장부에서) ③ 성과지표 ④ 예산(지출 장부에서) ⑤ 자체평가와 다음 해.

부서는 실적 칸만 씁니다. 계획 · 실적 목록 · 예산 · 달성률 · 판정은 장부가 채웁니다.

화면이 곧 출력물 — A4 그대로
10 / 29종이로 보기

수합본 한 편을 통째로

부서 장과 수합본이 같은 종이 · 같은 표 결 · 같은 인쇄 규칙. 차례 · 부서별로 골라 봅니다.

인쇄하면 검토용, 한글로 받으면 제출용입니다.

수합본 한 편을 통째로
11 / 29수합본

성과평가보고서 — 기획처가 쓰는 한 편

수합 서식 나의 표준 차례(한눈에 · 체계와 절차 · 과제별 성과 · 추진 예산 · 지표 종합 · 환류 · 심의)로 한 번에 열립니다.

과제별 성과 · 예산 · 환류 장은 한글을 뽑을 때마다 장부에서 다시 짓습니다 — 손으로 옮겨 적지 않습니다.

성과평가보고서 — 기획처가 쓰는 한 편
12 / 29표준 서식

부서 서식 0~8 · 기획처 수합 서식 가~라

과업지시서 한 벌과 보고서 서식 한 벌을 부서에 돌립니다. 칸마다 누가 채우나를 셋으로 — [부서] · [자동] · [기획처].

부서가 채워 보낸 서식 한글은 「받은 서식 올리기」로 칸에 바로 들어갑니다 — 운영계획 장 · 과제정의서 · 지표 사전 · 사업 실적.

부서 서식 — 부서 · 학과 · 위원회 간사가 채움

  • 0담당자 지정서
  • 1부서 운영계획서
  • 2과제정의서
  • 3성과지표 정의서
  • 4운영결과보고서(상반기 · 학년도 말)
  • 5사업실적목록표
  • 6위원회 개최 실적
  • 7참여와 소통 운영계획서
  • 8특성화계획 성과보고서(학과)

수합 서식 — 기획처가 장부에서 뽑음

  • 가운영계획서 수합본(①)
  • 나성과평가보고서(⑥)
  • 다환류 조치서(⑦)
  • 라발전계획 추진 예산 집행표(⑧)

과업지시서 · 표준 서식 여덟(대응표 · 차례 · 칸 머리 · 누가 · 작성 요령)도 한글로.

13 / 29한글 ⇄ UEBELL

한글로 받고, 한글에서 고치고, 다시 올리면 바뀐 칸만

학교가 쓰는 한글(.hwpx) 그대로. 받은 파일을 손대지 않고 올리면 「바뀐 곳이 없습니다」, 한 문장을 고치면 그 한 칸만.

받은 뒤 웹에서 누가 먼저 고친 칸은 말없이 덮지 않고 따로 알립니다.

한글로 받고, 한글에서 고치고, 다시 올리면 바뀐 칸만
14 / 29① 발전계획

체계 — 목표 › 전략 › 과제

발전목표 · 전략 · 세부과제 나무와 주관부서. 앞 계획(VISION 2025)은 접어 두고 이번 계획만 셉니다.

체계 — 목표 › 전략 › 과제
15 / 29① 발전계획

과제정의서 — 과제마다 무엇을 · 언제 · 얼마로

추진 단계 · 분기 일정 · 재원별 예산 · 지표 · 기대성과. 여기 적은 예산이 집행표의 「계획」 열이 됩니다.

과제정의서 — 과제마다 무엇을 · 언제 · 얼마로
16 / 29① 발전계획

이어받기 — 앞 계획의 실적을 새 계획에

두 계획은 과제 이름도 지표 이름도 겹치지 않습니다. 짝은 사람이 고르고, 고르면 지난 실적이 새 과제 장에 「이어받은 것」으로 섭니다.

이어받기 — 앞 계획의 실적을 새 계획에
17 / 29② 지표

지표 사전 — 열두 칸과 IR 짝

정의 · 산출식 · 단위 · 방향 · 자료원 · 기준값 · 목표 · 근거. 기계가 「걸린 것」(기준값 없음 · 산출식 없음 …)을 지표 옆에.

IR 짝을 맺으면 값 받기 · 공시의 확정 값이 운영결과보고서 실적 칸에 미리 서고, 다르면 「공시와 다름」.

지표 사전 — 열두 칸과 IR 짝
18 / 29③ 실적

성과 판 — 목표와 확정 실적을 견줌

확정된 실적만 셉니다. 달성 · 근접 · 미달 · 공시와 다름 · 조치 없는 미달이 머리에.

성과 판 — 목표와 확정 실적을 견줌
19 / 29③ 실적

지표 한 장 — 해마다 · 전국 자리까지

목표 정하기와 환류가 지표 한 장에서. 공시 짝이 있는 지표는 전국 분포 속 우리 자리가 함께 섭니다.

지표 한 장 — 해마다 · 전국 자리까지
20 / 29④ 돈

추진 예산 집행 — 지출 장부에서 시작

예산과목 하나를 과제에 맺으면 그 과목의 모든 줄이 함께 움직입니다. 넷의 합(밖 · 규칙 · 손 · 아직) = 지출 장부 전체.

결산서의 관 · 항 · 목이 「학생37」 같은 과목 이름의 뜻을 알려 줍니다. 집행표(⑧) 한글이 여기서 나옵니다.

추진 예산 집행 — 지출 장부에서 시작
21 / 29⑤ 환류

고리 — 미달 → 사유 → 조치 → 다음 해 재측정

조치가 없는 미달은 붉게. 환류 조치서(⑦)의 지표별 조치 · 바꾼 것 · 지난해 재측정이 이 장부에서 섭니다.

고리 — 미달 → 사유 → 조치 → 다음 해 재측정
22 / 29⑤ 환류

구성원 요구 — 만족도 · 개선위원회에서 과제로

만족도조사 보고서 · 시설만족도개선위원회 회의록 · 조사도구를 해마다 모읍니다. 요구가 과제 번호와 조치로 이어집니다.

구성원 요구 — 만족도 · 개선위원회에서 과제로
23 / 29⑤ 환류 · 조사

이럴 때 이 조사 — 카드 스물셋

기획처 · 교무 · 학생처 · 도서관 · 입학 · 국제 · 사업단 · 시설 — 부서마다 카드. 카드마다 대상 · 시기 · 편람 준거 · 지표.

고르면 문항이 서고, 링크 · QR 로 보내고, 결과의 낮은 문항을 요구로 옮겨 환류 조치서에 잇습니다.

이럴 때 이 조사 — 카드 스물셋
24 / 29조사

휴대폰으로 3분, 익명

로그인 없이, 이름 · 학번 · 성별을 묻지 않습니다. 한 쪽 한 영역 · 큰 단추 · 「모르겠다」 따로.

집단이 5명 미만이면 나누어 보이지 않습니다. 결과는 한글 보고서 한 벌과 인증평가 근거자료 한 줄로.

휴대폰으로 3분, 익명휴대폰 응답 화면
25 / 29인증평가로

편람 1.4 — 성과관리체계 구축 및 운영

「성과평가 실시 현황 · 환류 실적 최근 3년」 — 여덟 서류가 이 칸의 증빙입니다.

심의가 확정되면 버튼 하나로 ⑥ ⑦ ⑧ 이 준거 근거자료 목록과 개선 증빙(계획 · 실행 · 점검 · 개선) 칸에 한 줄씩 섭니다. 글은 위원이 씁니다.

편람 1.4 — 성과관리체계 구축 및 운영
26 / 29사업 보고서도

대학혁신 서식 1-1 — 같은 장부에서

자율성과지표 달성도 · 재정투자 현황이 같은 지표 · 같은 지출 장부에서 섭니다. 사업 보고서와 발전계획 보고서의 수가 갈리지 않습니다.

대학혁신 서식 1-1 — 같은 장부에서
27 / 29데이터는 한 바탕

메뉴는 구독한 만큼, 장부는 하나

지표 사전 · 값 받기 · 지출 장부 · 환류 장부 · 조사 결과를 제품들이 같이 씁니다 — 같은 값을 두 번 넣지 않습니다.

발전계획 성과관리 · 인증평가 보고서 · IR 센터 · 만족도 · 실태조사 — 쓰는 제품이 늘수록 이어지는 칸이 늘어납니다.

28 / 29가린 것 · 보인 것

이 화면들은 진짜입니다

실제로 한 해를 돌리는 대학의 화면입니다. 짜임과 틀의 수(목표 5 · 과제 32 · 지표 82 · 결산서 과목 373 · 차수 19)는 진짜이고, 학교 이름 · 값 · 사람 · 글 · 돈은 서버가 아예 읽어 오지 않습니다.

직접 눌러 보려면 둘러보기로 — 주소에도 학교 이름이 없습니다.

29 / 29도입

우리 학교 자료로 열어 보십시오

지난 발전계획 보고서 · 지출 장부 · 결산서 · 지표 정의서가 있으면 그것부터 들여 첫 판을 세웁니다.

문의는 아래 메일로 — 대학명 · 부서 · 성함 · 연락처만 적어 주십시오.