준비 중 · 기획처 · 총무 · 모든 부서

UEBELL 문서관리

공문 접수 · 문서 번호 · 결재선 · 결재함을 모든 부서에서 — 사업단 문서도 같은 판에서 이어진다

받은 공문 접수부터 처리 문서 · 결재까지 — 기획처 · 교무처 같은 모든 부서가 한 판에서 씁니다. 문서 번호는 부서마다 해마다 이어 매기고, 결재는 앞 단계가 끝나야 내 차례가 됩니다. 사업단 문서도 같은 판에서 이어집니다.

지금 학교에서는

예시 화면 · 값은 ○○ 로 비운 뼈대이며 실제 학교 값이 아닙니다

UEBELL 문서관리 · 결재함예시

부서	문서 번호	제목	단계
○○처	○○처-2026-○○○○	○○ 계획(안)	검토
○○사업단	○○사업단-2026-○○○○	○○ 지출	승인

모든 부서의 내 차례를 한 곳에

UEBELL 문서관리 · 처리 안 된 공문예시

접수 번호	보낸 기관	받은 날	처리
○○처-2026-○○○○	○○기관	○○.○○	처리 문서 없음
○○처-2026-○○○○	○○기관	○○.○○	처리 중

부서가 등록 · 작성하는 문서와 결재 기록(학교 그룹웨어를 대신하지 않고 결재 사슬만 맡는다)

UEBELL 예산관리 → 부서마다 예산 배정 · 결재 중 · 집행 · 남은 돈 — 문서관리와 함께 쓰면 지출 문서 결재가 끝나야 집행으로 잡힌다