01
업무 대화가 개인 카톡 · PC 카톡에 있다.
학교 일이 개인 휴대폰과 PC 카톡에 쌓입니다. 담당자가 바뀌면 대화도, 그 안의 개인정보도 함께 나갑니다.
UEBELL 학교 소통방에서는
방은 학교 공간에 있고, 사람은 소속으로 들고 납니다. 퇴직 · 인사이동이면 방에서 저절로 빠지고, 대화는 학교에 남습니다.
UEBELL 제품 › 모든 부서 · 위원회 · 학교 전체 · 어느 제품을 구독해도 기본으로 함께 들어갑니다
UEBELL 학교 소통방
학교 일은 학교 안에서 — 개인 카톡에 학교를 두지 마십시오.
부서 · 사업단 · 위원회 방에 소속대로 들어가고, 소속에서 빠지면 방에서도 빠집니다. 공지는 누가 읽었는지 남고, 의견은 답 · 반영까지 따라갑니다. 기록은 학교에 남고, 봉인하면 인증평가 1.2 「구성원 참여와 소통」의 근거가 됩니다.
가려운 곳 셋.
02
공지가 닿았는지 모른다.
단톡방에 올린 공지를 누가 읽었는지, 누가 못 봤는지 셀 수 없습니다.
UEBELL 학교 소통방에서는
공지마다 「확인했습니다」 단추 — 읽은 사람과 아직인 사람이 맡은 사람에게 보입니다.
03
구성원 의견을 받았다는 근거가 없다.
편람 1.2 는 「구성원 참여와 소통 · 환류 실적」을 묻는데, 의견이 어떻게 반영됐는지 남은 기록이 없습니다.
UEBELL 학교 소통방에서는
의견은 「답 기다림 → 답함 → 반영함」으로 따라가고, 학년도마다 의견 · 답 · 반영 수가 1.2 근거판에 섭니다.
무엇을 하나.
소속으로 드는 방
학교 전체 · 부서 · 사업단 · 위원회 방이 명단을 따라 저절로. 작은 방 · 1:1 은 사람이 엽니다.
공지 읽음 확인
공지마다 읽은 사람 · 아직인 사람 — 맡은 사람(학교 관리자 · 부서장)이 봅니다.
의견 → 답 → 반영
학교 전체 방은 공지 · 의견만. 의견에 답하고 「반영함」을 표시하면 그대로 환류 실적.
결재는 사람답게
결재 카드가 결재할 분과의 방으로 — 결재 · 대면 보고 요청 · 대면 결재 · 돌려보내기.
지우지 않는 기록
근거 방은 지울 수 없고 닫기만 됩니다. 지운 말은 「지운 말」로 자리가 남고, 고친 말은 이력이 남습니다. 붙임은 학교 공간에만.
봉인 → 1.2
한 기간의 대화를 한글 한 벌로 굳히고 SHA-256 을 남겨 자료실 · 1.2 근거판 · 평가위원 열람실로.
인증평가와 닿는 곳.
| 준거 | 무엇이 근거가 되나 |
|---|---|
| 1.2 | 「구성원 참여와 소통을 위한 체계 및 추진과 환류실적」 — 소통 체계(방) · 추진 실적(공지 · 대화) · 환류 실적(의견 반영) |
| 1.2 | 「법령상 위원회 및 이사회 운영의 적절성」 — 위원회 방의 봉인 기록 · 대면 결재 수 |
함께 쓰면
학교 소통방만 따로 사지 않습니다 — UEBELL 의 어느 제품을 구독해도 기본으로 함께 들어갑니다. 공문서관리 · 예산관리 · 규정 · 위원회를 쓰면 결재 카드 · 위원회 방이 같은 소통방으로 이어집니다.
학교 전용 공간 · 연 구독 · 대학 단위 · 1년 계약
UEBELL 학교 소통방,
우리 학교 공간으로.
대학명 · 부서 · 연락처를 보내 주시면 견적서와 도입 일정으로 회신드립니다.